Polityka prywatności

Wydanie: 1.0
Data wejścia w życie: 2026.05.15

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Centrum Chrześcijańskie w Legnicy, Zbór Kościoła Bożego w Chrystusie
ul. Najświętszej Marii Panny 2, 59-220 Legnica
NIP: 6912229942, REGON: 391036437
Jednostka organizacyjna Kościoła Bożego w Chrystusie, wpisanego do Rejestru Kościołów i Innych Związków Wyznaniowych prowadzonego przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji pod numerem 28.

Reprezentowany przez: Reinhard Stadlbauer.

W dalszej części niniejszego dokumentu zwany „Administratorem”.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym mogą się Państwo skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Inspektor Ochrony Danych: Olivia Stadlbauer
E-mail: iod@s70.pl

3. Zakres niniejszej Polityki

Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) opisuje zasady przetwarzania danych osobowych:

  1. osób odwiedzających stronę internetową https://s70.pl (dalej: „Serwis”);
  2. kandydatów składających zgłoszenie uczestnictwa w wydarzeniu Szkoła Siedemdziesięciu (dalej: „Szkoła 70”);
  3. uczestników Szkoły 70;
  4. osób trzecich, których dane zostają przekazane Administratorowi w ramach zgłoszenia (osoba zapraszająca, osoba bliska).

4. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

4.1. Kandydaci i uczestnicy Szkoły 70

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Rozpatrzenie zgłoszenia, kwalifikacja Kandydata, kontakt w sprawie zgłoszenia art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) — w przypadku zakwalifikowania; art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) — w pozostałym zakresie Do zakończenia procesu kwalifikacji, a w przypadku Uczestników — przez okres trwania Wydarzenia
Przetwarzanie danych dotyczących zdrowia (nietolerancje pokarmowe, uzależnienia) oraz danych dotyczących przekonań religijnych i światopoglądowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda) Do zakończenia procesu kwalifikacji, a w przypadku Uczestników — do zakończenia Wydarzenia i rozliczeń z nim związanych
Realizacja umowy uczestnictwa, organizacja Wydarzenia, kontakt z Uczestnikiem art. 6 ust. 1 lit. b RODO Przez okres trwania Wydarzenia i rozliczeń
Realizacja obowiązków rachunkowo-podatkowych (m.in. przechowywanie dokumentów księgowych) art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — Ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa) 5 lat od końca roku obrachunkowego
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora) Do upływu okresu przedawnienia roszczeń (zasadniczo 6 lat)
Wykorzystanie wizerunku Uczestnika do dokumentacji Wydarzenia oraz w mediach społecznościowych i kanale Inna Droga TV art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych — zgoda na rozpowszechnianie wizerunku; w zakresie danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Do odwołania zgody; w odniesieniu do materiałów już opublikowanych — w okresie istnienia kanału lub publikacji, z możliwością usunięcia w miarę technicznych możliwości
Informowanie o kolejnych edycjach Szkoły 70 i innych wydarzeniach Organizatora (jeżeli wyrażono zgodę) art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Do odwołania zgody

4.2. Osoby trzecie (osoba zapraszająca, osoba bliska)

Kandydat składający Zgłoszenie podaje dane osób trzecich (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, opis relacji) — osoby zapraszającej oraz osoby bliskiej, będącej wiarygodnym świadkiem życia duchowego Kandydata.

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Kontakt z osobą bliską w celu weryfikacji informacji podanych przez Kandydata na potrzeby procesu kwalifikacyjnego art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na rzetelnej kwalifikacji Kandydatów do wydarzenia formacyjnego) Do zakończenia procesu kwalifikacji
Realizacja obowiązku informacyjnego (art. 14 RODO) art. 6 ust. 1 lit. c RODO Jak wyżej

Osoby trzecie, których dane zostały przekazane przez Kandydata, mają prawo do informacji o przetwarzaniu ich danych oraz do skorzystania ze wszystkich praw wynikających z RODO (pkt 7). Administrator dołoży starań, aby spełnić obowiązek informacyjny wobec tych osób — w pierwszej kolejności w trakcie pierwszego kontaktu (telefonicznego lub mailowego) ze strony Komisji Kwalifikacyjnej.

Kandydat składając Zgłoszenie oświadcza, że jest uprawniony do przekazania danych tych osób Administratorowi oraz że poinformował je o tym fakcie.

4.3. Osoby odwiedzające Serwis

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Obsługa Serwisu, w tym zarządzanie cookies art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — prawidłowe funkcjonowanie Serwisu) oraz, w zakresie cookies nieobowiązkowych — zgoda użytkownika (art. 173 Prawa telekomunikacyjnego oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Zgodnie z czasem życia poszczególnych plików cookies (sekcja 8)
Obsługa korespondencji e-mail (info@s70.pl, iod@s70.pl) art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — obsługa zapytań) Przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej korespondencji

5. Dobrowolność i konsekwencje niepodania danych

  1. Podanie danych osobowych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia Zgłoszenia. Niepodanie danych uniemożliwia uczestnictwo w Szkole 70.
  2. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia i przekonań religijnych (dane szczególnej kategorii, art. 9 RODO) jest niezbędne dla rozpatrzenia Zgłoszenia ze względu na charakter Wydarzenia. Brak zgody uniemożliwia uczestnictwo.
  3. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne, ale niezbędne dla uczestnictwa w Wydarzeniu, ze względu na publiczny charakter części sesji i obecność operatorów dokumentujących Wydarzenie. Uczestnik niewyrażający zgody powinien skontaktować się z Organizatorem przed wniesieniem zaliczki w celu ustalenia możliwości indywidualnych rozwiązań.

6. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  1. Google Ireland Limited — w związku z korzystaniem przez Administratora z formularzy Google (Google Forms) i usług Google Workspace (e-mail, dysk). Dane są przechowywane na serwerach należących do grupy Google. Transfer danych do państw trzecich (w tym USA) odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską oraz w ramach programu Data Privacy Framework, w którym Google jest uczestnikiem.

  2. Chrześcijański Ośrodek Elim — w zakresie niezbędnym do realizacji usług zakwaterowania i wyżywienia (imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o nietolerancjach pokarmowych).

  3. Hostinger — dostawca hostingu Serwisu, świadczący usługi w infrastrukturze zlokalizowanej w Austrii (Unia Europejska / Europejski Obszar Gospodarczy).

  4. Google Ireland Limited (osadzone usługi w Serwisie — sekcja 8) — odbiorca danych technicznych w związku z wyświetleniem materiałów YouTube oraz Map Google, po wyrażeniu zgody użytkownika za pośrednictwem banera zgody na cookies.

  5. Podmioty świadczące usługi prawne, księgowe lub doradcze — w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji ich usług na rzecz Administratora.

  6. Uprawnione organy państwowe — wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa (np. organy ścigania, sądy, organy podatkowe).

Administrator nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia w inny sposób Państwa danych osobowych innym podmiotom w celach komercyjnych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — uzyskanie informacji o tym, czy i jakie dane Państwa dotyczące Administrator przetwarza, oraz uzyskanie ich kopii.
  2. Prawo sprostowania (art. 16 RODO) — żądanie poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
  3. Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) — żądanie usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami.
  4. Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy.
  6. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) — w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem; dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody.
  8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@s70.pl.

8. Pliki cookies i osadzone usługi zewnętrzne

8.1. Czym są cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Cookies mogą być wykorzystywane przez sam Serwis (cookies własne) lub przez podmioty trzecie (cookies zewnętrzne).

8.2. Rodzaje cookies wykorzystywanych w Serwisie

Cookies niezbędne — pliki konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym do zapamiętywania decyzji użytkownika dotyczących zgody na cookies. Te pliki nie wymagają zgody użytkownika.

Cookies związane z osadzonymi usługami zewnętrznymi (YouTube, Mapy Google) — pliki ustawiane przez Google w momencie wyświetlenia osadzonych treści. Te pliki ustawiane są wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody za pomocą banera zgody na cookies.

8.3. Osadzone usługi zewnętrzne

W Serwisie wykorzystywane są następujące osadzone usługi zewnętrzne:

  1. YouTube (Google Ireland Limited) — film o Szkole 70 osadzony na stronie głównej Serwisu. Wyświetlenie filmu wymaga załadowania zasobów z serwerów Google i może wiązać się z transferem danych do państw trzecich, w tym Stanów Zjednoczonych. Szczegóły: https://policies.google.com/privacy.

  2. Mapy Google (Google Ireland Limited) — interaktywna mapa lokalizacji Wydarzenia osadzona na podstronie Lokalizacja. Wyświetlenie mapy wymaga załadowania zasobów z serwerów Google i może wiązać się z transferem danych do państw trzecich, w tym Stanów Zjednoczonych. Szczegóły: https://policies.google.com/privacy.

Do czasu wyrażenia przez użytkownika zgody na cookies marketingowe/funkcjonalne, osadzone treści YouTube i Map Google są zablokowane (zastąpione placeholderem informacyjnym). Po wyrażeniu zgody treści są ładowane standardowo.

8.4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pomocą banera zgody dostępnego w Serwisie. Może również zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.

Administrator nie prowadzi w Serwisie żadnej analityki (np. Google Analytics, Facebook Pixel) i nie wykorzystuje cookies w celach marketingowych ani profilujących inaczej niż w zakresie opisanym w sekcji 8.3 (osadzone treści Google).

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z usług Google (Google Forms, Google Workspace, osadzone YouTube i Mapy Google), niektóre dane mogą być przekazywane do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym do Stanów Zjednoczonych.

Transfer danych odbywa się na podstawie:
a) standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
b) uczestnictwa Google LLC w programie Data Privacy Framework (decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r.).

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności:

  1. ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób;
  2. zabezpieczenie kont dostępowych hasłami oraz uwierzytelnianiem dwuskładnikowym tam, gdzie jest to możliwe;
  3. korzystanie z usług dostawców zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa (Google, Hostinger);
  4. regularny przegląd uprawnień i procesów przetwarzania danych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Decyzje kwalifikacyjne Komisji Kwalifikacyjnej są podejmowane indywidualnie przez członków Komisji.

12. Zmiany Polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w przypadku zmian w przepisach prawa, w sposobie funkcjonowania Serwisu lub w procesach przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie.

W przypadku istotnych zmian Administrator poinformuje osoby, których dane przetwarza, drogą elektroniczną.

13. Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Inspektor Ochrony Danych — Olivia Stadlbauer
E-mail: iod@s70.pl

Adres korespondencyjny Administratora:
Centrum Chrześcijańskie w Legnicy, Zbór Kościoła Bożego w Chrystusie
ul. Najświętszej Marii Panny 2, 59-220 Legnica

Przewijanie do góry